Pesan utama

Kenapa kampus perlu dashboard ini?

Cara membaca

Enam bagian. Satu keputusan.

Ikuti urutan ini: mengapa → masalah → urgensi → solusi → bukti fitur → coba.

01 · Realita kampus

Mutu dikerjakan. Sistemnya belum ada.

Bukan karena orangnya kurang kerja keras — melainkan karena alat kerjanya masih tersebar.

• Dokumen mutu tersebar di banyak folder — sulit ditemukan saat dibutuhkan.
• Tugas PIC tidak jelas: siapa mengerjakan apa, sampai kapan, sudah selesai belum?
• Laporan lewat chat/email — mudah hilang, sulit diverifikasi ulang.
• Pimpinan bertanya status — jawabannya sering dugaan, bukan data terkini.
• Rotasi PIC membuat pengetahuan hilang bersama orang yang pindah.

02 · Saat akreditasi mendekat

Persiapan sering jadi “kejar setoran”

• Bukti dikumpulkan mendadak menjelang visitasi — tim kelelahan, kualitas menurun.
• Prodi, fakultas, unit setor beda format dan waktu — sering overlap.
• Progress harian tidak terlihat: mana yang hijau, mana yang masih kosong.
• LPM jadi “tukang kejar orang”, bukan pengelola proses yang rapi.
• Institusi dan prodi terasa seperti dua dunia tanpa ruang kerja bersama.

03 · Kalau dibiarkan

Yang hilang: waktu, ketenangan, dan kejelasan

04 · Perbedaan yang terasa

Dari panik di akhir → kerja bertahap tiap hari

06 · Solusinya

Dashboard Mutu Kampus Unggul

Satu ekosistem kerja mutu

Menyatukan dokumen SPMI, kesiapan akreditasi, kolaborasi PIC, dan pantauan pimpinan — dalam satu portal kampus.

07 · Cara kerja (sederhana)

Lima langkah. Semua orang tahu giliran berikutnya.

09 · Manfaat per peran

Pantau strategis tanpa masuk detail borang

• Lihat kesiapan kampus dari Ringkasan Executive — cepat dan jelas.
• Arahkan Rektor berbasis status, bukan laporan ad-hoc.
• Kendali akses PIC tanpa mengganggu kerja teknis LPM.
• Akuntabilitas lebih tenang — progress dan jejak lebih transparan.

10 · Manfaat per peran

Putuskan lebih cepat, pantau lebih akurat

• Landing Executive — status kesiapan langsung terlihat setelah login.
• Penetapan dokumen SPMI formal di sistem — otoritas tetap di pimpinan.
• Izin upload borang saat LPM siap — keputusan tercatat.
• Kawal kinerja LPM tanpa mengisi detail teknis.

11 · Manfaat per peran

Dari “kejar orang” menjadi kelola proses

• Satu pusat kerja: SPMI, indikator, bukti, borang, workflow.
• Data naik rapi dari Dekan & unit — lebih sedikit overlap.
• Distribusi tugas setelah penetapan Rektor lebih terarah.
• Latihan kesiapan sebelum momen kritis — koreksi dini.
• Jejak audit siap ditunjukkan saat dibutuhkan.

12 · Manfaat per peran

Koordinasi fakultas jadi jalur resmi

• Terima & verifikasi setoran Kaprodi di satu lembar kerja.
• Kirim paket fakultas ke LPM — status terlihat.
• Fokus kualitas input fakultas, bukan menanggung seluruh borang institusi.
• Pantau APS prodi dalam ekosistem yang sama.

13 · Manfaat per peran

Tugas prodi jelas, bukti tidak nyasar

• Isi indikator & unggah bukti di tempat yang sama dengan LPM.
• Kirim ke Dekan lewat jalur baku — bukan bypass chat.
• Lebih sedikit ambiguitas: apa yang harus dikerjakan sudah terarah.
• Pantau akreditasi PS terkait program studi Anda.

14 · Manfaat per peran

Kontribusi unit terlihat dan tertaut tugas

• Setor sesuai tupoksi langsung ke LPM — jalur jelas.
• Bukti menempel ke indikator yang benar — bukan lampiran lepas.
• Logbook kerja untuk kegiatan harian OTK.
• Rotasi staf lebih aman — riwayat setoran tetap tersimpan.

Fitur · Mengapa penting

01

SPMI Digital

Standar → SOP → Formulir. LPM menyusun, Rektor menetapkan, OTK melaksanakan.

Manfaat kampus

Dokumen mutu punya jejak penetapan dan distribusi — PPEPP tidak lagi hanya arsip PDF.

Capture aplikasi · Dashboard SPMI

Fitur · Mengapa penting

02

IAPT Workspace

Kerja dari kriteria & indikator: lihat status → unggah bukti → review.

Manfaat kampus

Kesiapan akreditasi dikerjakan bertahap — bukan dikumpulkan mendadak menjelang visitasi.

Capture aplikasi · Ringkasan IAPT 4.1

Fitur · Mengapa penting

03

Ringkasan Executive

Layar Yayasan & Rektor: kesiapan ringkas + area yang perlu perhatian.

Manfaat kampus

Pimpinan tidak menunggu rapat untuk tahu status — keputusan lebih cepat dan tepat.

Capture aplikasi · Executive Dashboard

Fitur · Mengapa penting

04

Cascade PIC

Alur resmi: Kaprodi → Dekan → LPM, dan Unit → LPM.

Manfaat kampus

Menghentikan setor lewat chat acak. Data naik berjenjang, lebih tertib, lebih sedikit overlap.

Capture aplikasi · Kotak masuk cascade

Fitur · Mengapa penting

05

Evidence (Bukti Indikator)

Unggah bukti langsung menempel ke indikator — lengkap dengan jejak versi.

Manfaat kampus

Saat ditanya “mana buktinya?”, tim tidak berburu file. Bukti sudah di konteks yang benar.

Capture aplikasi · Bukti indikator

Fitur · Mengapa penting

06

Borang LED & LKPT

LPM menyusun borang. Rektor memberi izin upload saat siap.

Manfaat kampus

Pemisahan peran yang sehat: penyusunan di LPM, keputusan formal di pimpinan.

Capture aplikasi · Borang LED & LKPT

Fitur · Mengapa penting

07

Simulasi Kesiapan

Latihan penilaian & cek kelengkapan sebelum momen kritis.

Manfaat kampus

Menemukan celah lebih awal — menurunkan risiko “baru tahu kurang” saat sudah terlambat.

Capture aplikasi · Simulasi AIPT

Fitur · Mengapa penting

08

APS — Akreditasi Program Studi

Pantauan prodi per lembaga akreditasi mandiri + workspace bukti per PS.

Manfaat kampus

Institusi dan prodi dikelola dalam satu ekosistem — Dekan & Kaprodi lebih mudah ikut pantau.

Capture aplikasi · Akreditasi PS (APS)

Fitur · Mengapa penting

09

ISO 21001

Dashboard EOMS untuk organisasi pendidikan — selaras SPMI.

Manfaat kampus

Manajemen pendidikan dan penjaminan mutu tidak berjalan di jalur terpisah.

Capture aplikasi · Dashboard ISO 21001

Fitur · Mengapa penting

10

RENOP Live

Pantauan rencana operasional: progres, risiko, dan anggaran secara live.

Manfaat kampus

Keputusan pimpinan tidak hanya berbasis laporan akhir tahun — status operasional terlihat sepanjang waktu.

Capture aplikasi · Dashboard RENOP

Fitur · Mengapa penting

11

Workflow · Notifikasi · Audit · Logbook

Persetujuan, pengingat, jejak aktivitas, dan catatan kerja OTK.

Manfaat kampus

Proses punya rekam jejak. Lebih sedikit tugas hilang di chat. Lebih mudah diaudit.

Capture aplikasi · Workflow + Logbook OTK

17 · Mulai tanpa risiko besar

Tiga langkah. Putuskan setelah merasakan.