Mutu bukan kerja LPM sendirian. Unit, prodi, dan pimpinan punya peran jelas.
TANPA SISTEM
Sulit dibuktikan saat ditanya
Yang dinilai konsistensi proses — bukan slide di hari H.
DENGAN DASHBOARD
Lebih siap, lebih terukur
Workspace mutu membuat kampus menjawab lebih cepat dan bekerja lebih tenang.
Ringkasan edukatif untuk keputusan kampus — bukan nasihat hukum.
06 · Solusinya
ESIMA — Dashboard Mutu Kampus Unggul
Satu ekosistem kerja mutu
Menyatukan dokumen SPMI, kesiapan akreditasi, kolaborasi PIC, dan pantauan pimpinan — dalam satu portal kampus.
01
Satu sumber kebenaran
Dokumen, bukti, tugas, dan status ada di satu tempat.
02
Peran jelas, alur resmi
Kaprodi → Dekan → LPM · Unit → LPM. Bukan bypass chat.
03
Pimpinan melihat ringkas
Executive dashboard untuk Yayasan & Rektor.
04
Bisa dicoba dulu
Trial 7 hari. Putuskan setelah tim merasakan sendiri.
07 · Janji produk
ESIMA — Dashboard Mutu Kampus Unggul
Bukan kampus yang dipaksa menyesuaikan aplikasi.
Positioning
ESIMA dibangun untuk mengikuti DNA kampus Anda — Visi–Misi, struktur organisasi, serta tugas dan fungsi (OTK). Sistemnya yang menyesuaikan; bukan sebaliknya.
VISI & MISI
Arah strategis kampus jadi poros kerja
Indikator, prioritas, dan fokus mutu disusun agar selaras dengan identitas dan tujuan jangka panjang institusi Anda — bukan template generik yang memaksa kampus berubah cara kerja.
STRUKTUR ORGANISASI
Hierarki yang sudah ada, tetap dihormati
Yayasan, Rektor, LPM, Dekan, Kaprodi, hingga unit kerja — alur di ESIMA mengikuti struktur yang kampus miliki, agar adopsi terasa natural, bukan “ganti budaya kerja”.
TUGAS & FUNGSI
Setiap peran kerja sesuai tupoksi
PIC tidak digabung ke satu keranjang. Setiap akun melihat dan mengerjakan apa yang memang menjadi tanggung jawabnya — jelas, tertugaskan, dan bisa dibuktikan.
HASILNYA
Kampus merasa “ini milik kami”
ESIMA hadir sebagai mitra operasional mutu: fleksibel untuk uniknya kampus Anda, kokoh untuk SPMI dan kesiapan akreditasi. Coba 7 hari — rasakan bedanya.
Janji implementasi: konfigurasi mengikuti kebijakan & OTK kampus — bukan memaksa kampus meniru kampus lain.
08 · Cara kerja (sederhana)
Lima langkah. Semua orang tahu giliran berikutnya.
01
LPM susun SPMI
Dokumen mutu digital, siap ditetapkan.
02
Rektor tetapkan
Otoritas pimpinan tercatat di sistem.
03
PIC kerjakan
Kaprodi, Dekan, Unit isi & unggah bukti.
04
LPM integrasikan
Borang LED/LKPT & review kelengkapan.
05
Pimpinan pantau
Executive melihat status & risiko.
Intinya
Mutu unggul bukan hasil semalam — melainkan proses harian yang terlihat oleh seluruh rantai PIC.
09 · Manfaat konkret
Apa yang kampus dapatkan?
Persiapan lebih tenang
Kerja bertahap tiap hari — bukan maraton seminggu sebelum asesmen.
Pimpinan & LPM selaras
Satu status yang sama; beda kedalaman sesuai peran.
Risiko rotasi turun
Jejak kerja tetap di sistem saat PIC berganti.
Siap regulasi SPMI
Alur dokumen & PPEPP didukung secara digital.
Institusi + prodi satu ekosistem
IAPT dan APS tidak dikelola di alat terpisah.
Keputusan berbasis data
Rapat lebih singkat karena status sudah tersedia.
10 · Manfaat per peran
Yayasan
Pantau strategis tanpa masuk detail borang
Lihat kesiapan kampus dari Ringkasan Executive — cepat dan jelas.
Arahkan Rektor berbasis status, bukan laporan ad-hoc.
Kendali akses PIC tanpa mengganggu kerja teknis LPM.
Akuntabilitas lebih tenang — progress dan jejak lebih transparan.
11 · Manfaat per peran
Rektor
Putuskan lebih cepat, pantau lebih akurat
Landing Executive — status kesiapan langsung terlihat setelah login.
Penetapan dokumen SPMI formal di sistem — otoritas tetap di pimpinan.
Izin upload borang saat LPM siap — keputusan tercatat.
Kawal kinerja LPM tanpa mengisi detail teknis.
12 · Manfaat per peran
LPM
Dari “kejar orang” menjadi kelola proses
Satu pusat kerja: SPMI, indikator, bukti, borang, workflow.
Data naik rapi dari Dekan & unit — lebih sedikit overlap.
Distribusi tugas setelah penetapan Rektor lebih terarah.
Latihan kesiapan sebelum momen kritis — koreksi dini.
Jejak audit siap ditunjukkan saat dibutuhkan.
13 · Manfaat per peran
Dekan
Koordinasi fakultas jadi jalur resmi
Terima & verifikasi setoran Kaprodi di satu lembar kerja.
Kirim paket fakultas ke LPM — status terlihat.
Fokus kualitas input fakultas, bukan menanggung seluruh borang institusi.
Pantau APS prodi dalam ekosistem yang sama.
14 · Manfaat per peran
Kaprodi
Tugas prodi jelas, bukti tidak nyasar
Isi indikator & unggah bukti di tempat yang sama dengan LPM.
Kirim ke Dekan lewat jalur baku — bukan bypass chat.
Lebih sedikit ambiguitas: apa yang harus dikerjakan sudah terarah.
Pantau akreditasi PS terkait program studi Anda.
15 · Manfaat per peran
Unit kerja / OTK
Kontribusi unit terlihat dan tertaut tugas
Setor sesuai tupoksi langsung ke LPM — jalur jelas.
Bukti menempel ke indikator yang benar — bukan lampiran lepas.
Logbook kerja untuk kegiatan harian OTK.
Rotasi staf lebih aman — riwayat setoran tetap tersimpan.
16 · Bukti di aplikasi
Fitur yang membuat janji di atas bisa dikerjakan
Modul utama ESIMA — Dashboard Mutu Kampus Unggul — lengkap dengan capture layar asli.
Dokumen mutu punya jejak penetapan dan distribusi — PPEPP tidak lagi hanya arsip PDF.
Capture aplikasi · Dashboard SPMI
Fitur · Mengapa penting
02
IAPT Workspace
Kerja dari kriteria & indikator: lihat status → unggah bukti → review.
Manfaat kampus
Kesiapan akreditasi dikerjakan bertahap — bukan dikumpulkan mendadak menjelang visitasi.
Capture aplikasi · Ringkasan IAPT 4.1
Fitur · Mengapa penting
03
Ringkasan Executive
Layar Yayasan & Rektor: kesiapan ringkas + area yang perlu perhatian.
Manfaat kampus
Pimpinan tidak menunggu rapat untuk tahu status — keputusan lebih cepat dan tepat.
Capture aplikasi · Executive Dashboard
Fitur · Mengapa penting
04
Cascade PIC
Alur resmi: Kaprodi → Dekan → LPM, dan Unit → LPM.
Manfaat kampus
Menghentikan setor lewat chat acak. Data naik berjenjang, lebih tertib, lebih sedikit overlap.
Capture aplikasi · Kotak masuk cascade
Fitur · Mengapa penting
05
Evidence (Bukti Indikator)
Unggah bukti langsung menempel ke indikator — lengkap dengan jejak versi.
Manfaat kampus
Saat ditanya “mana buktinya?”, tim tidak berburu file. Bukti sudah di konteks yang benar.
Capture aplikasi · Bukti indikator
Fitur · Mengapa penting
06
Borang LED & LKPT
LPM menyusun borang. Rektor memberi izin upload saat siap.
Manfaat kampus
Pemisahan peran yang sehat: penyusunan di LPM, keputusan formal di pimpinan.
Capture aplikasi · Borang LED & LKPT
Fitur · Mengapa penting
07
Simulasi Kesiapan
Latihan penilaian & cek kelengkapan sebelum momen kritis.
Manfaat kampus
Menemukan celah lebih awal — menurunkan risiko “baru tahu kurang” saat sudah terlambat.
Capture aplikasi · Simulasi AIPT
Fitur · Mengapa penting
08
APS — Akreditasi Program Studi
Pantauan prodi per lembaga akreditasi mandiri + workspace bukti per PS.
Manfaat kampus
Institusi dan prodi dikelola dalam satu ekosistem — Dekan & Kaprodi lebih mudah ikut pantau.
Capture aplikasi · Akreditasi PS (APS)
Fitur · Mengapa penting
09
ISO 21001
Dashboard EOMS untuk organisasi pendidikan — selaras SPMI.
Manfaat kampus
Manajemen pendidikan dan penjaminan mutu tidak berjalan di jalur terpisah.
Capture aplikasi · Dashboard ISO 21001
Fitur · Mengapa penting
10
RENOP Live
Pantauan rencana operasional: progres, risiko, dan anggaran secara live.
Manfaat kampus
Keputusan pimpinan tidak hanya berbasis laporan akhir tahun — status operasional terlihat sepanjang waktu.
Capture aplikasi · Dashboard RENOP
Fitur · Mengapa penting
11
Workflow · Notifikasi · Audit · Logbook
Persetujuan, pengingat, jejak aktivitas, dan catatan kerja OTK.
Manfaat kampus
Proses punya rekam jejak. Lebih sedikit tugas hilang di chat. Lebih mudah diaudit.
Capture aplikasi · Workflow + Logbook OTK
18 · Investasi yang masuk akal
ESIMA — Dashboard Mutu Kampus Unggul
Dua cara pakai. Satu tujuan: mutu yang terlihat.
Tidak ada “paksa beli besar di hari pertama”. Pilih model yang cocok dengan kesiapan kampus —
lalu mulai bergerak hari ini.
METODE 1
Berlangganan
Rp 50.000/hari
Setara biaya operasional kecil — dampaknya ke kesiapan mutu jauh lebih besar
Langsung jalan — tanpa modal besar di muka
Fleksibel — cocok saat kampus ingin cepat merasakan hasil
Beban ringan — keputusan pimpinan lebih mudah disetujui
Fokus ke kerja — bukan ke proyek IT panjang
Pilihan cerdas jika Anda ingin mulai sekarang, bukti dulu, baru skala.
METODE 2
Kelola mandiri
Harga sangat terjangkau
Kendali penuh di tangan kampus — investasi sekali, manfaat jangka panjang
Kampus yang memegang kendali operasional & data
Disesuaikan Visi–Misi & OTK milik institusi Anda
Nilai jangka panjang — aset digital mutu, bukan sewa tanpa arah
Tim kami dampingi setup awal agar adopsi mulus
Pilihan tepat jika kampus siap memiliki sistem mutu sebagai aset institusi.
Yang sering membuat pimpinan putuskan YA
Biaya kejar setoran akreditasi, rapat berulang, dan PIC yang “hilang jejak” jauh lebih mahal
dari Rp 50 ribu/hari — atau paket mandiri yang terjangkau. ESIMA mengubah biaya panik jadi investasi proses.
Mutu unggul tidak harus mahal. Yang mahal adalah menunda.
Mulai trial 7 hari. Lanjut dengan berlangganan Rp 50.000/hari
atau kelola mandiri dengan harga sangat terjangkau — disesuaikan Visi–Misi & OTK kampus Anda.
Rp 50rb/hari · berlanggananKelola mandiri · terjangkauTrial 7 hari
